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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 10 giugno 2026 — Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito Sentinella della Trasparenza e, in particolare, tramite il modulo di contatto dedicato alle richieste di pre-valutazione e assistenza amministrativa.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Giulia Maria Semeraro, titolare del progetto “Sentinella della Trasparenza”.

• Email di contatto: info@sentinellatrasparenza.it
• Email diretta: giulia@sentinellatrasparenza.it

2. Dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto inseriti volontariamente nel modulo: nome, email, telefono;
• informazioni relative alla richiesta: ente coinvolto, tipo di accesso, descrizione del caso;
• dati tecnici essenziali di navigazione: log di sistema, indirizzo IP e informazioni strettamente necessarie al funzionamento tecnico del sito e alla prevenzione di abusi.

3. Attenzione: contenuto del messaggio e dati di terzi

La descrizione del caso può riguardare procedimenti amministrativi e contenere, per scelta dell’utente, informazioni relative a terze persone o dati di natura delicata. Si invita a:

• non inserire dati personali non necessari alla valutazione preliminare del caso;
• non inserire categorie particolari di dati (es. salute, opinioni politiche, dati giudiziari) se non strettamente indispensabili;
• limitare i riferimenti a terze persone a quanto essenziale.

Eventuali dati eccedenti o non pertinenti ricevuti tramite il modulo saranno trattati al solo fine di gestire la richiesta e cancellati appena possibile. Qualora la richiesta riguardi dati di terzi, l’utente garantisce di poterli comunicare legittimamente.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per finalità distinte, ciascuna con la propria base giuridica:

• Riscontro alle richieste di pre-valutazione (modulo o email): esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato — art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
• Erogazione del servizio a pagamento (incarico, redazione istanza, delega, monitoraggio): esecuzione del contratto — art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
• Adempimenti fiscali e contabili connessi ai servizi a pagamento: obbligo legale — art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
• Valutazione delle segnalazioni civiche: legittimo interesse del titolare a esaminare segnalazioni coerenti con le finalità di trasparenza del progetto — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
• Sicurezza del sito e prevenzione abusi (log tecnici, anti-spam): legittimo interesse — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
• Difesa dei diritti in caso di abuso o utilizzo illecito: legittimo interesse — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

5. Modalità del trattamento e ubicazione dei dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici e organizzativi adeguati a ridurne il rischio di accessi non autorizzati, perdita, uso illecito o divulgazione non consentita. Non viene effettuata profilazione automatizzata degli utenti del sito.

Tutti i dati restano all’interno dello Spazio Economico Europeo:

• il sito è ospitato su server situati in Francia;
• le copie di sicurezza (backup) sono conservate su infrastrutture situate in Lituania;
• l’invio del modulo avviene tramite il server del sito, senza intermediari extra-UE.

Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati esclusivamente da:

• il titolare del trattamento;
• il provider di hosting (server in Francia) e il fornitore dei servizi di backup (Lituania), in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• eventuali consulenti fiscali o legali del titolare, limitatamente agli adempimenti di loro competenza;
• autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono venduti, ceduti a fini di marketing né comunicati ad altri soggetti.

7. Periodo di conservazione

• Richieste di pre-valutazione non seguite da incarico: massimo 12 mesi dalla ricezione, salvo esigenze difensive specifiche;
• Dati relativi a incarichi conclusi: per la durata del servizio e, successivamente, per 10 anni limitatamente ai dati necessari agli obblighi fiscali e contabili (art. 2220 c.c.);
• Segnalazioni civiche non prese in carico: massimo 6 mesi;
• Log tecnici di sicurezza: secondo i tempi tecnici del provider di hosting, di norma non oltre 90 giorni.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica e cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione, nei casi previsti;
• portabilità dei dati, ove applicabile.

Come esercitarli: inviando una richiesta a info@sentinellatrasparenza.it. Il riscontro è fornito entro un mese dalla richiesta (art. 12 GDPR).

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire l’autorità giudiziaria.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter ricevere e gestire la richiesta. In assenza di tali dati, il modulo non è inviabile o la richiesta non può essere lavorata correttamente. Il conferimento dei dati facoltativi (es. telefono) è libero.

10. Minori

Il servizio è destinato a persone maggiorenni. Non vengono raccolti consapevolmente dati di minori di 18 anni; eventuali dati di minori ricevuti per errore saranno cancellati.

11. Modifiche all’informativa

La presente privacy policy può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di modifiche tecniche al sito o all’assetto dei fornitori. La data dell’ultimo aggiornamento è sempre indicata in testa alla pagina.